O portalu
Portal eSednice Filozofskog fakulteta u Novom Sadu omogućava elektronsko organizovanje sednica — kreiranje, slanje poziva, glasanje o tačkama dnevnog reda i pregled rezultata u skladu sa pravnim aktima Fakulteta. Mogućnost zakazivanja sednica imaju isključivo ovlašćeni korisnici sa dodeljenim nalogom.

Glasanje
Svaki glasač dobija personalizovani link e-poštom. Klikom na link otvara se stranica za glasanje na kojoj se može glasati o svakoj tački dnevnog reda i, po potrebi, ostaviti komentar. Glasanje je moguće samo jednom i nije moguće naknadno menjati glas.

Anonimnost glasanja
Kada administrator naloga postavi glasanje kao anonimno, sistem pre početka glasanja kreira zapis u bazi za svakog učesnika, pri čemu su svi zapisi popunjeni nasumičnim vrednostima i neraspoznatljivi su jedan od drugog — ni administrator ne može da utvrdi koji zapis pripada kom učesniku.

Kada glasač obavi glasanje, sistem nasumično odabira jedan od još uvek praznih zapisa i upisuje glas i komentar u njega. Na taj način, veza između identiteta glasača i konkretnog glasa nikada se ne čuva ni u jednom delu sistema. Ni administrator, ni sistem, ni bilo koji drugi korisnik nije u mogućnosti da naknadno utvrdi kako je određena osoba glasala.

Jedino što sistem beleži jeste da li je određeni korisnik glasao (da bi se sprečilo višestruko glasanje), ali ne i sadržaj glasa.

Zaštita podataka
Podaci koji se obrađuju na portalu koriste se isključivo u svrhu organizacije sednica Filozofskog fakulteta. Korisnici su dužni da čuvaju poverljivost svojih pristupnih podataka, linkova za glasanje i rezultata glasanja i da ih ne dele sa trećim licima.