О порталу
Портал еСеднице Филозофског факултета у Новом Саду омогућава електронско организовање седница — креирање, слање позива, гласање о тачкама дневног реда и преглед резултата у складу са правним актима Факултета. Могућност заказивања седница имају искључиво овлашћени корисници са додељеним налогом.

Гласање
Сваки гласач добија персонализовани линк е-поштом. Кликом на линк отвара се страница за гласање на којој се може гласати о свакој тачки дневног реда и, по потреби, оставити коментар. Гласање је могуће само једном и није могуће накнадно мењати глас.

Анонимност гласања
Када администратор налога постави гласање као анонимно, систем пре почетка гласања креира запис у бази за сваког учесника, при чему су сви записи попуњени насумичним вредностима и нераспознатљиви су један од другог — ни администратор не може да утврди који запис припада ком учеснику.

Када гласач обави гласање, систем насумично одабира један од још увек празних записа и уписује глас и коментар у њега. На тај начин, веза између идентитета гласача и конкретног гласа никада се не чува ни у једном делу система. Ни администратор, ни систем, ни било који други корисник није у могућности да накнадно утврди како је одређена особа гласала.

Једино што систем бележи јесте да ли је одређени корисник гласао (да би се спречило вишеструко гласање), али не и садржај гласа.

Заштита података
Подаци који се обрађују на порталу користе се искључиво у сврху организације седница Филозофског факултета. Корисници су дужни да чувају поверљивост својих приступних података, линкова за гласање и резултата гласања и да их не деле са трећим лицима.